Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt
Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt
Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt
Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt
Weniger Aufwand. Mehr Kultur.
Die smarte Veranstaltungsverwaltung für Kultureinrichtungen
Die smarte Veranstaltungsverwaltung für Kultureinrichtungen
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Der Kultur-Copilot hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Der Automatisierungsprozess des Buchungssystems führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da manuelle, zeitaufwändige Arbeitsschritte entfallen. Das hat zur Folge, dass wir etwa 70 % der Zeit, die wir für routinemäßige Verwaltungsaufgaben aufgewendet haben, gezielter für inhaltlich wertschöpfende Tätigkeiten nutzen können, wie z. B. die Weiterentwicklung von Angeboten oder die individuelle Betreuung von Kund:innen.
Der Kultur-Copilot hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Der Automatisierungsprozess des Buchungssystems führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da manuelle, zeitaufwändige Arbeitsschritte entfallen. Das hat zur Folge, dass wir etwa 70 % der Zeit, die wir für routinemäßige Verwaltungsaufgaben aufgewendet haben, gezielter für inhaltlich wertschöpfende Tätigkeiten nutzen können, wie z. B. die Weiterentwicklung von Angeboten oder die individuelle Betreuung von Kund:innen.
Der Kultur-Copilot hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Der Automatisierungsprozess des Buchungssystems führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da manuelle, zeitaufwändige Arbeitsschritte entfallen. Das hat zur Folge, dass wir etwa 70 % der Zeit, die wir für routinemäßige Verwaltungsaufgaben aufgewendet haben, gezielter für inhaltlich wertschöpfende Tätigkeiten nutzen können, wie z. B. die Weiterentwicklung von Angeboten oder die individuelle Betreuung von Kund:innen.
Theresa Heyer
Beauftragte für Kulturelle Bildung, Kulturamt Pforzheim
Ihre Vorteile mit Kultur-Copilot
Intelligente Terminkoordination
Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden
Intelligente Terminkoordination
Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden
Intelligente Terminkoordination
Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden
Intelligente Terminkoordination
Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden
70% Zeitersparnis
Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination
70% Zeitersparnis
Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination
70% Zeitersparnis
Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination
70% Zeitersparnis
Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen
Anpassungen im Dialog
Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten
Anpassungen im Dialog
Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten
Anpassungen im Dialog
Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten
Anpassungen im Dialog
Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten
Individuelles Design
Verwaltungs- & Buchungsplattform für Kund:innen sind anpassbar an die Design Vorgaben Ihrer Organisation
Individuelles Design
Verwaltungs- & Buchungsplattform für Kund:innen sind anpassbar an die Design Vorgaben Ihrer Organisation
Individuelles Design
Verwaltungs- & Buchungsplattform für Kund:innen sind anpassbar an die Design Vorgaben Ihrer Organisation
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Datensicherheit & DSGVO
Ihre Daten werden mit hohen Datenschutzstandards auf deutschen Servern gespeichert und geschützt
Datensicherheit & DSGVO
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Ihre Daten werden mit hohen Datenschutzstandards auf deutschen Servern gespeichert und geschützt
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Kostenlos
Kostenlos
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Onlinepräsentation buchen
Erleben Sie in einer kostenlosen, unverbindlichen Online-Präsentation, wie der Kultur-Copilot Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Im persönlichen Gespräch wird gezielt auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen.
70% Zeitersparnis
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Intelligente Terminkoordination
Intelligente Terminkoordination
Automatisieren Sie Terminplanung, Ressourcenverwaltung und Vertragsabwicklung – bei voller Kontrolle über alle Prozesse. Mehr Zeit für Ihre eigentliche Kulturarbeit.
Buchungsplattform für Kund:innen
Automatisierte Anfragen an freie Mitarbeitende
Gesamte Abwicklung innerhalb weniger Stunden möglich
So vereinfacht Kultur-Copilot die Koordinationsprozesse in Ihrer Veranstaltungsplanung
So vereinfacht Kultur-Copilot die Koordinationsprozesse in Ihrer Veranstaltungsplanung
Funktionen
Funktionen
Funktionen
Funktionen
Was Kultur-Copilot Ihnen bietet
Übersicht über alle aktuellen Veranstaltungen
Behalten Sie den Überblick über aktuelle Veranstaltungen wie z.B. Führungen und verwalten Sie alle Terminanfragen auf einen Blick
Buchungsplattform für Kund:innen
Kund:innen können einfach selbst Veranstaltungen buchen.
Datenbasierte Analyse
Anschaulische Darstellungen von Auswertungen Ihrer Kulturveranstaltungen
Dashboard
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Dashboard
Automatische Abwicklung mit Kund:innen & freien Mitarbeitenden
Automatischer Email Versand zur Koordination zwischen Kund:innen und freien Mitarbeitenden, automatische Vertragserstellung, digitaler Signaturdienst für Verträge, uvm.
Für den Kulturbereich gemacht
Hoch anpassungsfähig
Hoch anpassungsfähig
Der Kultur-Copilot wurde in enger Zusammenarbeit mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt und ist abgestimmt auf die Bedürfnisse im Kulturbereich.
Eingreifen in automatisierte Prozesse
Versendet automatisch Terminbestätigungen und ein Eingreifen ist jederzeit möglich.
Integriertes Content Management System
Ermöglicht eigenständiges Bearbeiten von Inhalten durch Ihre Mitarbeitenden.
Häufig gestellte Fragen
Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?
Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen
Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?
Was ist der Kultur-Copilot?
Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?
Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?
Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?
Häufig gestellte Fragen
Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?
Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen
Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?
Was ist der Kultur-Copilot?
Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?
Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?
Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?
Häufig gestellte Fragen
Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?
Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen
Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?
Was ist der Kultur-Copilot?
Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?
Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?
Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?
Häufig gestellte Fragen
Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?
Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen
Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?
Was ist der Kultur-Copilot?
Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?
Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?
Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?
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Früher war die Koordination unserer Veranstaltungen ein komplexer und zeitintensiver Prozess. Mit Kultur-Copilot können Lehrkräfte und Erzieher:innen ihre Termine auch direkt online buchen. Die intuitive Plattform ermöglicht es uns, noch flexibler und schneller auf Anfragen zu reagieren.
Früher war die Koordination unserer Veranstaltungen ein komplexer und zeitintensiver Prozess. Mit Kultur-Copilot können Lehrkräfte und Erzieher:innen ihre Termine auch direkt online buchen. Die intuitive Plattform ermöglicht es uns, noch flexibler und schneller auf Anfragen zu reagieren.
Früher war die Koordination unserer Veranstaltungen ein komplexer und zeitintensiver Prozess. Mit Kultur-Copilot können Lehrkräfte und Erzieher:innen ihre Termine auch direkt online buchen. Die intuitive Plattform ermöglicht es uns, noch flexibler und schneller auf Anfragen zu reagieren.
Anne Bartelt
Koordinatorin der Kulturellen Bildung, Kulturamt Pforzheim
Kosten & Leistungen
1 Jahr
3 Jahre
3 Jahre
4.000 €
jährlich
20% sparen
Funktionen:
Automatisierte Vertragserstellung
Plattform für freie Mitarbeitende mit Terminübersicht
Buchungsplattform für Kund:innen mit einfachem CMS
Backend & Frontend anpassbar an Ihre spezifischen Bedürfnisse
Anpassbares Design
Datenbasierte Analysen
Vorteile:
Kostenloses Erstgespräch
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Einrichtung gratis
Support innheralb von 24 h
Vertragliche Bindung auf max. 3 Jahre bei jährlicher Abrechnung
1 Jahr
3 Jahre
3 Jahre
4.000 €
jährlich
20% sparen
Vorteile
Kostenloses Erstgespräch
Support innheralb von 24 h
Einrichtung gratis
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
DSGVO-konform
Vertragliche Bindung auf max. 3 Jahre bei jährlicher Abrechnung
1 Jahr
3 Jahre
3 Jahre
4.000 €
jährlich
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Funktionen:
Automatisierte Vertragserstellung
Plattform für freie Mitarbeitende mit Terminübersicht
Buchungsplattform für Kund:innen mit einfachem CMS
Backend & Frontend anpassbar an Ihre spezifischen Bedürfnisse
Anpassbares Design
Datenbasierte Analysen
Vorteile:
Kostenloses Erstgespräch
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Einrichtung gratis
Support innheralb von 24 h
Vertragliche Bindung auf max. 3 Jahre bei jährlicher Abrechnung
1 Jahr
3 Jahre
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jährlich
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Vorteile
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DSGVO-konform
Vertragliche Bindung auf max. 3 Jahre bei jährlicher Abrechnung
Persönliche Online-Präsentation vereinbaren
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen, unverbindlichen Online-Präsentation, wie der Kultur-Copilot Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Im persönlichen Gespräch gehen wir gezielt auf Ihre spezifischen Anforderungen ein.
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© Copyright 2025. Alle Rechte vorbehalten.
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